6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA METNİ

A. Veri Sorumlusunun Kimliği

07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" (Bundan böyle kısaca “Kanun” olarak anılacaktır.) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun kapsamında İnternasyonel Dil Özel Eğitim Limited Şirketi (Bundan böyle kısaca “şirket” olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir.

İşbu bilgilendirme, Şirket'in Kanun kapsamında Öğrencilerine (Aday öğrencileri de kapsamaktadır.) yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda Şirket tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.

B. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirket, dil eğitimi alacak olan veya alan öğrencilerin verilerini KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir.

Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmekte ve veri sorumlusunun ve görevlendirdiği kişilerin güvenliğinde, kilitli bir odada, kilitli dolaplarda saklanmaktadır.

Öğrencinin kişisel verileri şu yöntemlerle toplanmaktadır:

• Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan başvuru formları ile,
• Şirkete bilgi almak için yapılan başvurular ile,
• Şirkete gelerek form doldurarak paylaşılan bilgiler aracılığıyla,
• Adayların/öğrencilerin elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları evraklar ile,
• Çeşitli sosyal medya kanalları üzerinden Şirket adına işletilen hesaplar kanalı ile,
• Elektronik posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, gönderilen kısa mesajlar ve multimedya mesajları, bilgi formları da dahil vesair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim kanalları aracılığı ile,
• Referans kişiler aracılığı ile,
• Aday veya öğrenci tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Şirket tarafından yapılan araştırmalar ile.

Bu bilgiler, Şirketin daha iyi ve kaliteli hizmet verebilmesi, öğrenci ve adaylara kampanyaların haber verilmesi, eğitimin gereği gibi mevzuatlara uygun yerine getirilebilmesi ve denetlenebilmesi, eksik hususların gideriminin kolaylaşması, ödeme konusunda görevlerini yerine getirmeyen öğrencilere ulaşılabilmesi ve ödemenin tahsili, öğretmen ve diğer çalışanlar ile ofis faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve düzenlenebilmesi, performans değerlendirmesinin objektif şekilde yapılabilmesi, yasalardan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi, kurumsal ve idari yönetimin sağlanması gayesi ile KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. İlgili maddeler gereğince açık rıza alınması gereken durumlarda açık rızanız alınmaktadır. Ancak 5. maddenin 2. fıkrasında yazan şartlara uygun olması kaydı ile ilgili kişinin rızası alınmadan kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.

C. İşlenen Kişisel Verileriniz

Yukarıda bahsi geçen amaçlarla toplanan kişisel verileriniz:

• Kimlik bilgileriniz: Kimlik fotokopisi, mesleki kimlik, ehliyet.
• İletişim bilgileriniz: Telefon numarası, ikametgah, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Ofis içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi).
• Özlük bilgileriniz.
• Gerekli olduğu kadarıyla sağlık bilgileriniz.
• Aile bireyleri ve yakınlarının bilgileri: Nüfus kayıt örneği veya kimlik fotokopisi ile kefil olarak bildirilen aile bireylerinin veya yakınların TC kimlik, imza, ad soyad bilgileri, adresleri ve telefon numaraları.
• Çalışma bilgileriniz, eğitim bilgileriniz: Diploma.
• Teknik, görsel ve işitsel bilgiler: Şirket ve dersliklerde alınan ses ve görüntülü sistem kayıtları.
• Ödeme bilgileri: Senet üzerinde yer alması zorunlu olan tüm bilgiler (TC kimlik no, adres, imza, düzenlemeye yeri, vade tarihi ve düzenleme tarihi vb.).
• Dil eğitimine dair sözleşmede yer alan bilgiler: Öğrencinin dil seviyesi, eğitim bilgileri, okul ve yabancı dil eğitimlerine dair bilgiler, aile bilgileri, alınacak eğitim bilgileri, adres ve ödeme bilgileri, telefon numarası dahil tüm kimlik ve ikametgah bilgileri.
• Referans bilgileridir.

Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile öğrencilerin kişisel bilgilerini güncellenmesi talep edilebilir. Öğrencilerin de, bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgileri İnsan Kaynakları Departmanına iletmeleri beklenmektedir. Şirket, hiçbir koşulda öğrenci ve aday tarafından sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.

D. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun olarak veri sorumlusu ya da atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından işlenebilmektedir:

• Kimlik doğrulama ve kayıt oluşturulması,
• Dil eğitimi kampanyalarından faydalanabilmeniz açısından sizle iletişime geçilirken,
• Ders programı, öğretmen ve kur bilgisi gibi eğitime dair bilgileri sunarken,
• Eğitim bedelini ödemeyen öğrenciye karşın ödeme konusunda tahsile yönelik eylemlerde (şirket ve avukat aracılığıyla hukuki yollara başvuru da dahil),
• Şirket öğretmenleri ve çalışanlarının kaliteli bir hizmet sunabilmesi adına,
• Öğrenci ve adayların güven ortamında olması için kamera ve görüntülü sistemlerin izlenmesi ve işlenmesi,
• Çeşitli Şirket birimleri ve insan kaynakları uygulamaları amacıyla,
• Acil tıbbi müdahaleler amacıyla,
• Şirketin kalite, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla,
• Ders iptal durumlarının bilgilendirilmesi amacıyla,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi,
• KVKK’nda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla.

E. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

İşlenen kişisel verileriniz zorunlu olan bilgiler ile sınırlı olmak kaydı ile yurtiçinde veya yurtdışındaki şu kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:

• Gerektiği durumlarda telefon hattı verilmesi amacıyla GSM operatörleriyle,
• Yemek kartı verilmesi gündeme gelir ise (şimdilik yok) yemek şirketleriyle,
• Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketleriyle, hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
• İşyeri hekimiyle,
• Ödeme tahsili amacıyla avukat ve hukuk büroları ile,
• Eğitim hizmetinin kaliteli ve gereği gibi ifası için öğretmen ve diğer şirket çalışanları ile,
• Kampanya bilgilendirmeleri için SMS atılması amacıyla SMS vb. (elektronik ticari ileti) hizmeti veren kurumlarla,
• Sosyal medya tasarımları, web site tasarımları yapan kurumlarla,
• Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla.

Kanunen açık rıza alınması gereken hallerde açık rıza alınarak (kanunen açık rıza alınması gerekli olmayan durumlar hariç olmak kaydı ile) ve kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.

F. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, şirket işleyişi devam ettiği sürece yukarıdaki amaçlar doğrultusunda saklanacaktır. Talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.

G. Veri Sahibinin Hakları

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre aşağıda belirtilen şirket adresine yazılı olarak veya e-posta adresimize işyeri mailinizi veya ilgili kişi tarafından Şirket'e daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle gönderebilirsiniz.

Başvurularda; ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.

Bu kapsamda yapacağınız başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İlgili kişinin başvurusuna, başvuru yapılan elektronik postaya cevap verme suretiyle dönüş yapılacaktır.

---

AÇIK RIZA METNİ